大学生になると教授や企業の人事担当者など、目上の人にメールを送る機会が増えます。
メールを書く時にメールマナーを意識していますか？
良好な人間関係を構築するためにはメールマナーを守ることが必要です。
メールの最後に署名を入れることは、メールマナーの基本ですよ。
気に入った署名デザインがあればコピペして使ってくださいね。
目次
大学生が署名に記載するべき内容
署名は相手に、自分が何者かを伝える役割があります。
大学生の皆さんは、これらの内容を署名に記載しておけば十分です。
署名に記載する内容
- 氏名（ふりがな）
- 大学・学部・学科・学年
- メールアドレス
- 電話番号
郵便番号・住所は必須ではない
大学生の皆さんは、郵便番号や住所を署名に載せることに抵抗があれば、載せなくても大丈夫です。
就職活動の時に、企業から書類が送られてくる場合は、郵便番号や住所を載せておくと親切ですね。
ただし、繰り返しになりますが、抵抗があれば載せなくてもマナー違反にはなりません。
社会人なら郵便番号や住所を署名に入れることは必須ですよ。
大学生用のメール署名のテンプレート集
教授や企業の人事担当者など、目上の人にメールをする機会が多い大学生には、シンプルな署名がおすすめです。
派手すぎる署名は控えましょう。
シンプルな署名テンプレート
定番のシンプルデザインの署名を紹介します。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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郵便番号・住所ありは、このようになります。
住所を記載する場合の参考にしてください。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇丁目 〇〇〇‐1‐100号
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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さりげなくお洒落な署名テンプレート
ワンポイントを入れたお洒落なデザインはこちらです。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
*---------------------------------------------*
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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カッコイイ系の署名テンプレート
カッコイイ系の署名デザインはこちらです。
シンプルなデザインに一工夫を加えて、カッコよさをデザインしています。
派手すぎないので使いやすいデザインです。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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かわいい系の署名テンプレート
かわいい系の署名デザインはこちらです。
シンプルなデザインをベースに、かわいいデザインを作成しています。
シンプルでかわいいデザインになっているので、使いやすいデザインです。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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山田 太郎（やまだ たろう）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
携帯電話：080-1234-5678
メールアドレス：******@*******.ac.jp
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Outlookメールの署名を設定する方法、こちらで画像付きで説明しますので、参考にしてください。
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参考【Office365】Outlookメールの署名を設定する方法
続きを見る
まとめ：教授へのメールの書き方わかりますか？
大学生におすすめのメール署名テンプレートを紹介しました。
ポイント
大学生になるとメールをする機会が多くなります。
「体調が悪くて授業を欠席することをメールで伝えたい」「就活の面接のためゼミを欠席することを連絡したい」など。
今やビジネスメールのスキルは大学生に必須です。
私は大学で勤務していますが、丁寧なメールを送る学生には好印象を持ちます。
反対にLINE感覚でメールを送って来る学生には、今後が心配になります。
メールの書き方が分からない方は、こちらの記事を参考にしてください。
大学生の皆さんに知っておいてほしいビジネスメールの書き方を、詳しく解説しています。
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参考【テンプレート付き】大学生なら知っておくべきメールの書き方7つのポイントを解説！
続きを見る
社会人にもビジネスメールを書く力は必須です。
意図が分からないメールを送っていては、相手を困らせるだけでビジネスになりません。
ビジネスメールの書き方や、ビジネスマナーについては、本を読んで学びこともできますよ。
大学生のうちから本を読む習慣をつけておくと、よいですね！
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