ITスキル

【大学生用】コピペで使えるメール署名のテンプレート集

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メールの署名

大学生になると教授や企業の人事担当者など、目上の人にメールを送る機会が増えます。

メールを書く時にメールマナーを意識していますか?

 

良好な人間関係を構築するためにはメールマナーを守ることが必要です。

メールの最後に署名を入れることは、メールマナーの基本ですよ。

 

ようた
本記事では、教授や就職活動でメールを送る大学生の皆さんが使いやすい署名テンプレートを載せています。

 

気に入った署名デザインがあればコピペして使ってくださいね

 

大学生が署名に記載するべき内容

項目

署名は相手に、自分が何者かを伝える役割があります。

大学生の皆さんは、これらの内容を署名に記載しておけば十分です。

 

署名に記載する内容

  • 氏名(ふりがな)
  • 大学・学部・学科・学年
  • メールアドレス
  • 電話番号

 

郵便番号・住所は必須ではない

大学生の皆さんは、郵便番号や住所を署名に載せることに抵抗があれば、載せなくても大丈夫です。

 

就職活動の時に、企業から書類が送られてくる場合は、郵便番号や住所を載せておくと親切ですね。

ただし、繰り返しになりますが、抵抗があれば載せなくてもマナー違反にはなりません。

 

社会人なら郵便番号や住所を署名に入れることは必須ですよ。

 

大学生用のメール署名のテンプレート集

IT系資取得におすすめの参考書と勉強方法

教授や企業の人事担当者など、目上の人にメールをする機会が多い大学生には、シンプルな署名がおすすめです。

派手すぎる署名は控えましょう。

 

シンプルな署名テンプレート

定番のシンプルデザインの署名を紹介します。

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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**********************************************

山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

**********************************************

 

郵便番号・住所ありは、このようになります。

住所を記載する場合の参考にしてください。

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

〒000-0000

東京都〇〇区〇〇丁目 〇〇〇‐1‐100号

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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さりげなくお洒落な署名テンプレート

ワンポイントを入れたお洒落なデザインはこちらです。

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

*---------------------------------------------*

 

*――――――――――――――――*

山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

*――――――――――――――――*

 

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

●〇-------------------------------------〇●

 

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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カッコイイ系の署名テンプレート

カッコイイ系の署名デザインはこちらです。

シンプルなデザインに一工夫を加えて、カッコよさをデザインしています。

派手すぎないので使いやすいデザインです。

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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かわいい系の署名テンプレート

かわいい系の署名デザインはこちらです。

シンプルなデザインをベースに、かわいいデザインを作成しています。

シンプルでかわいいデザインになっているので、使いやすいデザインです。

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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山田 太郎(やまだ たろう)

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年

携帯電話:080-1234-5678

メールアドレス:******@*******.ac.jp

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Outlookメールの署名を設定する方法、こちらで画像付きで説明しますので、参考にしてください。

メールの署名設定
参考【Office365】Outlookメールの署名を設定する方法

続きを見る

 

まとめ:教授へのメールの書き方わかりますか?

まとめ

大学生におすすめのメール署名テンプレートを紹介しました。

 

ようた
コピペして今すぐ使うことができるので、気に入ったものがあれば是非使ってください。

 

ポイント

大学生になるとメールをする機会が多くなります。

「体調が悪くて授業を欠席することをメールで伝えたい」「就活の面接のためゼミを欠席することを連絡したい」など。

 

今やビジネスメールのスキルは大学生に必須です。

私は大学で勤務していますが、丁寧なメールを送る学生には好印象を持ちます。

反対にLINE感覚でメールを送って来る学生には、今後が心配になります。

 

メールの書き方が分からない方は、こちらの記事を参考にしてください。

大学生の皆さんに知っておいてほしいビジネスメールの書き方を、詳しく解説しています。

大学生なら知っておくべきメール作成のルール
参考【テンプレート付き】大学生なら知っておくべきメールの書き方7つのポイントを解説!

続きを見る

 

ようた
読みづらいメールは読んでもらえません。読み安いメールを作るには、ビジュアルを意識しましょう。

 

社会人にもビジネスメールを書く力は必須です。

意図が分からないメールを送っていては、相手を困らせるだけでビジネスになりません。

 

ビジネスメールの書き方や、ビジネスマナーについては、本を読んで学びこともできますよ。

大学生のうちから本を読む習慣をつけておくと、よいですね!

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ようた

現役大学職員が大学生を応援する情報を発信しています。【経歴】理系大学卒業→大手自動車メーカーに就職→大学職員に転職【趣味】愛する読書でインプットした情報から大学生に役立つ情報を伝えてきます。【モットー】行動力と思考力を鍛えて「二兎を追って二兎を得る」

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